怎样打开xls文件格式?
在日常办公中,用户可能会遇到后缀 .xlsm 该文件广泛应用于复杂的数据计算、报表生成等场景,因为它包含宏代码,具有数据处理和自动化功能。然而,许多用户不熟悉XLSM文件的特性,经常对如何正确打开和使用感到困惑。

XLSM是ExcelMacro-EnabledWorkbook的缩写,即 启用宏的Excel工作簿 ,它是微软Excel的特殊文件格式。它与普通XLSX文件最大的区别在于支持VBA宏代码,用户可以通过宏实现自动化操作,大大提高办公效率。需要注意的是,宏代码本质上是一个可执行的脚本。如果植入恶意代码,可能会导致数据泄露或系统感染。因此,Excel对XLSM文件的宏运行设置了严格的安全限制,这也是为什么一些用户在打开文件后无法使用宏功能的原因。
怎样打开XLSM文件?
1、直接用微软Excel打开
微软Excel作为本地支持格式,是打开XLSM文件的首选工具。双击文件启动Excel并加载内容。如果文件包含宏,Excel将显示在顶部 安全警告:文件包含宏: ,点击 启用内容 可激活宏功能。
Excel2016及以上版本也可通过 文件-打开 手动选择路径上的文件 打开 在对话框中勾选 启用宏 选项,避免二次确认步骤。如果宏功能打开后无效,应检查Excel的安全设置:依次进入 文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置 ,选择 启用所有宏 或 通知禁用宏 。
2、与WPSOffice兼容打开
国产办公软件WPSOffice也支持XLSM文件的打开和编辑。双击文件后,WPS会自动识别格式并加载内容,宏功能类似Excel。顶部弹出宏安全提示,单击 启用宏 即可使用。
需要注意的是,一些复杂的VBA宏代码可能存在兼容性问题,导致WPS运行异常。此时,您可以尝试将文件保存为 .xls 格式,或WPS 开发工具 中宏代码调试。
3、使用在线工具应急检查
如果电脑没有安装桌面办公软件,XLSM文件可以通过在线Excel工具打开。比如微软Onedrive在线Excel、Googleshets等。上传文件后可以在线查看内容,但宏功能通常被禁用,只适合临时查看数据。
在使用在线工具时,确保文件不包含敏感信息,以避免上传导致的数据泄露。此外,一些在线工具可能会限制文件的大小,大文件在上传前需要压缩。
三、打开XLSM文件的注意事项
1、确认文件来源的安全性:由于宏代码存在安全风险,在打开未知来源的XLSM文件之前应特别小心。如果文件来自不熟悉的电子邮件和非官方网站,建议在启用宏功能之前扫描病毒,确认没有恶意代码。企业用户可以通过内部网络安全管理工具限制外部XLSM文件的宏运行权限。
2、解决常见的开启失败问题:如果出现开启失败: 文件损坏无法打开 提示可能是文件传输过程中的损坏,可以尝试重新获取文件;如果提示 不支持格式 ,办公软件版本需要检查。
3、适应低版本软件的转换格式:如果XLSM文件需要在旧Excel中使用,则可以在新Excel中另存 .xls 但宏功能可能部分丢失,需要手动重新编写适配代码。
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